Enregistrement d’événements

Vous organisez un événement et vous ne tenez pas à vous soucier du trajet d’enregistrement? Alors, vous êtes à la bonne adresse chez nous. Nous travaillons ensemble avec de partenaires chevronnés, qui se chargent du développement de sites web pour l’inscription et l’envoi des invitations. Ensuite, c’est au tour d’Easy2Rent. Nous vous déchargeons de la production totale et nous livrons les équipements techniques et scanning sur place.

Nous faisons cela déjà pour des réunions à partir de 100 personnes, mais également pour des événements jusque 7500 visiteurs, tels que des congrès, des événements de relations, des petits Salons, des journées de fournisseurs, des fêtes du personnel et des journées clients.

Enregistrement d’événements de A à Z

Nous utilisons de l’appareillage scanning haut de gamme et convivial. L’enregistrement se déroule rapidement et confortablement. Sans files d’attente !

Lors de l’événement, le responsable de la production veille à ce que le processus d’enregistrement se déroule de façon souple. A l’entrée, les invités montrent leur invitation avec code QR. Ce dernier est scanné par les hôtesses à partir d’un smartphone ou hard copy. En quelques secondes, le badge avec le logo en couleur sort de l’imprimante high-tech de badges, et est transmis aussi vite à l’invité.

Il y a plusieurs possibilités pour la réalisation des badges : divers formats (entre autres, carte de crédit, A6 et A7), la forme (supports de badges ou cordons tour de cou) et des informations personnalisées (répartition atelier de travail, programme du jour et/ou message). Tout correspond parfaitement au look&feel de l’événement ou de votre entreprise, pour une première impression parfaite.

Mesurer, c’est savoir

En organisant minutieusement le processus d’enregistrement d’un événement, vous recueillez des données utiles sur vos invités. Ensuite, vous pouvez constater dans quelle mesure les invités se déplacent lors de l’événement : du moment de l’enregistrement, des listes de participation aux ateliers de travail, des heures de pointe, jusqu’à la sortie en fin de journée.

Les résultats offrent des données intéressantes, qui peuvent être utilisées pour toutes sortes de buts ; l’après-vente, l’optimisation de programmes, le management d’enregistrement ou les réseaux.

Une solution adéquate pour toute question
Certes, nous vous déchargeons du processus d’enregistrement, mais nous pouvons signifier encore beaucoup plus pour vous. Grâce à notre vaste portfolio de location, nous savons, comme personne d’autre, parfaitement comment équiper un événement avec des produits TI/AV. Que pensez-vous des équipements suivants:

  • Écrans de bienvenue
  • Signalisation digitale avec programmes de jour interactifs et plans
  • Equipement d’espaces de formation et de salles avec projecteurs pc's portables et matériel audio
  • Systèmes d’impression
  • Bornes interactives, systèmes de présentation et murs d’images
  • Présentations de produits sur tablettes, comme Apple iPads
  • Pourvoir le Salon entier ou l’événement de Wifi ou de réseau sans fil

Vous désirez en savoir plus sur notre enregistrement d’événements ou autres produits?
N’hésitez surtout pas à contacter nos spécialistes TI/AV.